IA aplicada a tu negocio
La IA trabajando para tu negocio, con orden y con criterio
Te ayudamos a usar la inteligencia artificial en el día a día de tu empresa (redes, correo, documentos, trámites y decisiones) sobre una base de datos ordenada y con normas claras. Sea cual sea tu sector y tu tamaño.
Para cualquier negocioSiempre aprueba una personaTus datos, protegidos
En resumen
IA para empresas: qué hacemos en NextaDS
- Ayudamos a empresas de cualquier sector a aplicar la inteligencia artificial en su día a día con seguridad y con criterio.
- Primero ordenamos los datos en un sistema de gestión que cumpla la normativa de facturación: Odoo o la herramienta que ya tengas, si sirve de base.
- Después automatizamos lo repetitivo con reglas y usamos la IA donde hace falta criterio: redactar, clasificar, resumir y analizar.
- La IA propone y una persona aprueba. Las normas las fija la dirección y valen para toda la empresa.
- Cada proyecto incluye normas de uso de la IA, responsables y formación del equipo.
- Empezamos con una llamada de orientación gratuita. El diagnóstico global de digitalización cuesta desde 1.500 € + IVA.
- No prometemos porcentajes de ahorro: medimos de dónde partes y te decimos qué compensa y qué no.
El problema
La IA no arregla el desorden: lo multiplica
Casi todas las empresas ya usan la IA, pero sin un plan: cada persona con su herramienta y los datos repartidos entre hojas de cálculo, la web, el correo y varios programas que no se hablan entre ellos. Según el informe Verizon DBIR 2026, dos de cada tres personas que usan IA en el trabajo lo hacen desde cuentas personales, fuera del control de la empresa.
Si conectas la IA a un proceso que no funciona, solo consigues equivocarte más rápido. Por eso empezamos por el orden.
Datos dispersos
Clientes en una hoja, facturas en otro programa y el stock en la cabeza de alguien. La IA no puede trabajar con lo que no encuentra.
Herramientas sin control
Documentos de clientes que acaban en aplicaciones que nadie ha revisado, y respuestas que se dan por buenas sin comprobarlas.
Nadie decide
Sin normas ni responsables, cada persona hace lo que puede. Y si algo sale mal, responde la empresa.
Nuestro enfoque
Primero el orden, luego la IA
Trabajamos en tres pisos. Cada uno se apoya en el anterior, y en cada piso se resuelve lo que se puede resolver con la herramienta más sencilla.
Si una regla lo soluciona, no hace falta IA. Y donde la IA aporta, lo hace sobre datos fiables y con una persona que aprueba.
Tus datos, en orden
Un sistema de gestión donde viven las operaciones que te exige la ley: facturas, contabilidad, clientes, proveedores y stock. Una sola fuente de verdad.
Lo mecánico, con reglas
Avisos, flujos, plantillas y recordatorios automáticos. Sin IA: más barato, más predecible y más fácil de mantener.
La IA, donde hace falta criterio
Redactar, clasificar, resumir, analizar y proponer. Siempre con una persona que aprueba.
Los cimientos
Por qué todo empieza en un sistema de gestión
Las facturas, la contabilidad y los libros registro no deberían vivir en una hoja de cálculo. Hacienda ha recordado que facturar con procesadores de texto, hojas de cálculo o bases de datos puede someter a la empresa a los requisitos del reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023), y esas herramientas no están pensadas para cumplirlos.
Hacienda no homologa programas: cada fabricante firma una declaración responsable de que su software cumple la normativa. Es lo primero que conviene pedirle a tu proveedor.
Con los datos en un sistema así, la IA trabaja sobre información fiable, y tú tienes un único sitio donde mirar.
Qué debe tener una buena base
- Cumple la normativa de facturación y su fabricante firma la declaración responsable.
- Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que necesita.
- Copias de seguridad diarias y la posibilidad de volver atrás.
- Tus datos, alojados en la Unión Europea.
- Se conecta con otras herramientas sin malabares.
- Sustituye suscripciones sueltas: agenda, correo masivo, fichajes, facturación, inventario.
Puede ser Odoo o lo que ya tienes. Como Odoo Silver Partner conocemos Odoo a fondo, pero si tu herramienta actual sirve de base, la aprovechamos. Lo decidimos juntos en el diagnóstico.
Casos de uso
Qué puede hacer la IA hoy en tu negocio
Ejemplos que sirven a casi cualquier empresa, sea una tienda, un despacho, una clínica o una fábrica. En el diagnóstico elegimos los que de verdad te compensan.
Marketing y redes
- Planificar el calendario de contenido del mes a partir de tus temas y tus fechas.
- Redactar cada publicación y adaptarla a su red.
- Producir vídeos cortos con voz y subtítulos.
- Programar las publicaciones y resumir qué ha funcionado.
Ventas y atención
- Clasificar los correos que entran y dejar la respuesta en borrador para que la revises.
- Convertir cada formulario de tu web en una oportunidad en el CRM, con los datos ordenados.
- Preparar presupuestos en borrador a partir de las notas de una visita.
- Avisarte de los presupuestos que llevan días sin respuesta.
Operaciones y equipo
- Convertir lo que ya hacéis en manuales y procedimientos paso a paso.
- Preparar materiales de formación para cada puesto.
- Preparar una reunión importante: información previa, preguntas clave y puntos a cerrar.
- Resumir incidencias y detectar las que se repiten.
Administración y trámites
- Leer facturas y albaranes de proveedores y dejarlos listos para contabilizar.
- Rellenar formularios y plantillas con los datos que ya tienes.
- Preparar los ficheros y hojas de cálculo que te pide la Administración. La presentación la revisa siempre una persona o tu gestoría.
- Avisarte de los cambios normativos que afectan a tu actividad.
Dirección
- Un informe semanal con las cifras de tu sistema: ventas, cobros pendientes, márgenes.
- Preguntar a tus datos en lenguaje normal: «¿qué clientes han comprado menos este trimestre?».
- Alertas cuando algo se desvía: cobros vencidos, clientes que dejan de comprar.
Visibilidad en internet
- Preparar tu web para que ChatGPT, Gemini o Perplexity la entiendan y la tengan en cuenta.
- Contenido que responde a lo que de verdad pregunta tu cliente.
- Medir si los buscadores de IA te mencionan.
Lo usamos primero en casa
No te proponemos nada que no hagamos nosotros
Así usamos la IA en NextaDS, y así se traduce a cualquier negocio.
| Lo que hacemos en NextaDS | En tu negocio sería |
|---|---|
| La IA conectada a nuestro Odoo para preparar presupuestos y mantener la web, con copia de seguridad y revisión antes de cada cambio. | La IA trabajando sobre tu sistema de gestión sin perder el control de tus datos. |
| Nuestra web, preparada para que la lean los buscadores de IA, con su visibilidad medida. | Que te tengan en cuenta cuando alguien pregunta por tu sector. |
| Una calculadora de costes interactiva en nuestra página de precios. | Un presupuestador o una calculadora para tus clientes. |
| Vídeos cortos con voz generada y publicaciones programadas en redes. | Tu calendario de redes sin empezar de cero cada semana. |
| Preparación de cada visita comercial con el mapa de procesos del cliente y las preguntas clave. | Reuniones de venta que llegan preparadas. |
| Detectamos un cambio del Reglamento Europeo de IA, lo comprobamos en la fuente oficial y corregimos la web. | Avisos de los cambios normativos que te afectan. |
| Análisis de decenas de vídeos y publicaciones del sector para quedarnos con lo útil. | Vigilancia de tu competencia y de tu mercado. |
Con seguridad
Automatizamos lo repetitivo. Decide una persona.
La IA propone y una persona aprueba. Las reglas generales las fija la dirección y se aplican a toda la empresa.
Así montamos cada automatización
- Copia de seguridad antes de tocar nada en producción, para volver atrás si algo falla.
- Primero en un entorno de pruebas, después en el real.
- La IA empieza leyendo, no escribiendo. Solo gana autonomía cuando ha demostrado que funciona.
- Una ficha por automatización: qué hace, con qué datos, quién la aprueba, cuánto puede gastar y cómo se para.
- Usuario propio y permisos mínimos cuando la IA se conecta a tu sistema de gestión.
Gobernanza de la IA
La gobernanza va incluida, no aparte
Usar bien la IA no es solo una cuestión técnica: hay que decidir qué herramientas se usan, con qué datos y quién responde. Por eso cada proyecto incluye unas normas de uso a la medida de tu empresa.
Normas de uso
Qué herramientas están permitidas, para qué y qué datos no se comparten nunca.
Qué dato con qué IA
Un semáforo sencillo: datos públicos, internos, personales y sensibles, cada uno con las herramientas que admite.
Responsables
Quién decide, quién supervisa y quién responde de cada uso de la IA.
Formación
Para que cada persona saque partido a la IA y sepa proteger los datos.
El Reglamento Europeo de IA pide a las empresas que tomen medidas para que su equipo sepa usar la IA. Con estas normas lo cubres casi sin darte cuenta. Y si hay datos personales de por medio, también el RGPD.
Con Ethirio ofrecemos normas de uso, gobernanza completa y un curso de uso responsable de la IA con certificación.
Cómo trabajamos
De la primera llamada a la IA funcionando
Sin saltarnos pasos: primero entendemos cómo funciona tu empresa y después decidimos qué automatizar.
Llamada de orientación Gratis
Nos cuentas cómo trabajáis y qué os está costando más. Te decimos con honestidad por dónde empezaríamos y si te compensa.
Diagnóstico global de digitalización Desde 1.500 € + IVA
Revisamos la empresa entera, área por área, con las personas que la llevan cada día. Sales con:
- El mapa de tus procesos tal y como funcionan hoy, con lo que hace cada puesto.
- Qué resuelve tu sistema de gestión, qué conviene automatizar con reglas y dónde aporta la IA.
- Tu infraestructura: dónde están los datos, cómo son las copias y quién tiene acceso.
- Los riesgos de datos, de seguridad y de uso de la IA, con las normas que proponemos.
- Un plan de acción por fases, con prioridades y precio.
- Una mejora que puedes aplicar en una semana, sin nosotros.
Implantación por fases
Empezamos por lo que más tiempo te quita. Cada fase tiene un alcance cerrado, y no se pasa a la siguiente hasta que la anterior funciona.
Acompañamiento
Comprobamos que todo funciona, formamos al equipo y ajustamos las normas cuando cambian las herramientas o la ley.
Para que nos conozcas
Lo que no hacemos
La IA da para mucho, y también para mucho humo. Estas son nuestras líneas rojas.
- No prometemos porcentajes de ahorro que no podamos demostrar.
- No damos a la IA permiso para cambiar tus datos sin la aprobación de una persona.
- No automatizamos un proceso que no funciona: primero se arregla.
- No usamos herramientas que aprenden de tus datos para información confidencial.
- No hacemos envíos masivos ni usamos vías no oficiales de WhatsApp.
- No te montamos un programa hecho con IA en una tarde que después nadie puede mantener.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre la IA en la empresa
¿Necesito tener Odoo para trabajar con vosotros?
No. Lo que necesitas es una base ordenada. Si tu herramienta actual cumple la normativa de facturación y se puede conectar con otras, la aprovechamos. Si no, te proponemos alternativas, y Odoo es una de ellas.
¿Para qué tipo de empresas es?
Para cualquier negocio, del sector y tamaño que sea: un autónomo que quiere quitarse trabajo administrativo, una tienda, un despacho, una clínica o una fábrica. Cambia el alcance, no el método.
¿Qué herramientas de IA usáis?
Las que encajan con cada tarea y con cada tipo de dato: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot u otras. Recomendamos cuentas de empresa y configuraciones que no usen tus datos para entrenar modelos.
¿Mis datos se usan para entrenar la IA?
Depende de la herramienta y de cómo esté configurada. Por eso lo revisamos y lo dejamos por escrito en las normas de uso: qué herramienta se usa con cada tipo de dato y cuáles no se usan nunca con información confidencial.
¿Cuánto cuesta?
La llamada de orientación es gratis. El diagnóstico global de digitalización cuesta desde 1.500 € + IVA, según el tamaño de la empresa. La implantación se presupuesta por fases con alcance cerrado. Si hacen falta suscripciones de IA, te decimos cuáles y por qué antes de contratar nada.
Mi equipo ya usa ChatGPT por su cuenta. ¿Por dónde empiezo?
Por unas normas de uso y una formación básica. Es lo que más riesgo quita en menos tiempo. Si solo necesitas eso, tenemos un servicio específico de uso seguro de la IA con Ethirio.
¿La IA puede presentar mis impuestos o mis trámites?
Puede preparar los datos, rellenar plantillas y dejar los ficheros listos. La revisión y la presentación las hace siempre una persona o tu gestoría.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso una persona aprueba lo que propone, se prueba antes en un entorno de pruebas y se hace una copia de seguridad antes de cualquier cambio en producción. Si algo falla, se vuelve atrás.
¿Se puede conectar la IA a mi programa de gestión?
Sí, con precaución: primero en modo lectura, con un usuario propio y los permisos mínimos, y con copia de seguridad antes de cualquier cambio. El acceso a los datos de la empresa lo deciden las personas de dirección.
¿Qué pasa si una herramienta de IA sube de precio o desaparece?
Diseñamos las automatizaciones para poder cambiar de proveedor sin rehacerlas, y dejamos anotado en cada una qué alternativa hay.
¿Qué exige el Reglamento Europeo de IA a mi empresa?
Para la mayoría de empresas que usan IA en su trabajo diario, tomar medidas para que su equipo sepa usarla. Si además se tratan datos personales, se aplica el RGPD. Con unas normas de uso y formación cubres lo principal.
Llamada de orientación gratuita
Cuéntanos qué te quita tiempo
Te llamamos o hacemos una videollamada, como prefieras. Sin compromiso y con respuestas concretas para tu caso.