Gestión de clínicas y consultas
Agenda, historia clínica y facturación en un solo sistema.
Recordatorios que reducen los huecos, consentimientos que se generan desde la ficha, facturas que salen de la propia cita y la historia de cada paciente siempre a mano. Implantado por un Odoo Silver Partner que ya lo tiene funcionando en una clínica.
Implantación desde 3.000 € + IVALicencias Odoo 22,90 €/usuario/mes el primer año, después 27,90 €Servidor propio u Odoo.sh, a elegir: desde 80 €/mes
Pide tu llamada de orientación Míralo funcionando
Míralo funcionando
Tu día a día, en pantalla.
Dos minutos con el sistema en marcha: agenda, reserva online, recordatorios, ficha del paciente, historia clínica y factura. Con datos de una clínica de demostración.
¿Te suena?
El hueco de las 17:30 lo pagas tú.
Lo que más le cuesta a una clínica no es el papeleo. Es la cita que no se presenta, el programa que no habla con el otro y la norma nueva que obliga a revisarlo todo.
Huecos que nadie mide
Olvidos, cancelaciones de última hora y reprogramaciones a mano. La recepción llama, el paciente no contesta y la hora se pierde igual.
Cinco programas que no se hablan
Agenda en uno, facturas en otro, historias en papel, consentimientos en una carpeta y el WhatsApp en el móvil de recepción. Cada uno con su cuota.
Una norma nueva cada año
Verifactu, la factura electrónica entre empresas, la protección de datos de salud… Cada cambio obliga a revisar si tu programa sigue sirviendo.
Un día en tu clínica, resuelto
De la reserva al cobro, sin salir del sistema.
Así se trabaja en una clínica que ya lo usa. Buena parte lo ves en el vídeo de arriba.
Recepción abre el día
Todos los especialistas, cabinas y salas en una sola vista. Arrastrar una cita la mueve; el paciente se entera solo.
Una paciente reservó anoche
Lo hizo desde tu web o un enlace en tu Instagram. La cita ya está en la agenda del especialista, con su formulario previo rellenado.
El recordatorio sale solo
Email o SMS con botón para confirmar o cancelar. Si cancela, el hueco queda libre para otro paciente, sin que nadie llame.
Llega y se da de alta en un minuto
El consentimiento informado y la cláusula de protección de datos se generan desde su ficha y quedan guardados en ella.
El especialista lo tiene todo delante
Cada visita anotada en su historia, con los campos de tu especialidad. Y, si lo añades, las radiografías y pruebas de tus equipos aparecen enlazadas en la ficha.
Cobra desde la propia cita
La factura sale con un clic, con los datos de la cita y adaptada a la normativa de facturación electrónica. Bonos y packs de sesiones se descuentan solos.
El informe, sin llamadas ni papel
El paciente descarga su informe y sus documentos desde su área privada. Nadie tiene que llamarle ni imprimir nada.
Fin de mes sin el Excel
Si trabajas con especialistas autónomos, la parte de cada uno está calculada y la liquidas cuando quieras. Y ves cuántas sesiones ha hecho cada especialista.
Haz la cuenta con tus números
¿Cuánto te cuestan los huecos al mes?
No te vamos a prometer un porcentaje. Pon tus cifras y mira cuántos huecos tendrías que recuperar para que el sistema se pague solo.
Semanas al mes: 4,33. Cuota mensual del primer año: licencias a 22,90 € más el servidor, desde 80 €, sin IVA.
Hoy se te escapan
al mes en sesiones que no se cobran, 9.353 € al año.
La cuota mensual para 5 personas sería de
Se paga sola recuperando 5 huecos al mes.
Cálculo orientativo con los datos que introduces. En la llamada de orientación lo hacemos con los tuyos de verdad.
Pack Clínicas
Qué incluye la implantación desde 3.000 €.
El vertical de clínicas lo hemos desarrollado y probado nosotros, y está en producción en una clínica multidisciplinar desde 2024. Por eso no lo programamos para cada cliente: lo adaptamos. Y por eso cuesta menos que otros sectores del mismo tamaño.
Incluido en el pack
- Ficha del paciente con datos, antecedentes, citas, tareas y comunicaciones
- Historia clínica por visita, con los campos de tu especialidad
- Consentimiento y protección de datos generados desde la ficha
- Agenda por especialista, sala o cabina, y reserva online
- Recordatorios automáticos por email y SMS (los SMS se pagan por uso)
- Facturación desde la cita, adaptada a la normativa de facturación electrónica, con bonos y packs de sesiones
- Comisiones de especialistas autónomos y su liquidación
- Importación inicial de tus datos maestros desde tu programa anterior
- Formaciones estándar de uso de los módulos del pack, personalizadas para tu equipo
Lo puedes añadir
- Área privada del paciente: informes y documentos que descarga sin llamar ni desplazarse
- Inventario de material clínico: qué entra, qué sale y qué se agota
- Pruebas y radiografías enlazadas, visibles desde la ficha del paciente
- WhatsApp integrado: recordatorios y conversaciones desde la ficha. Odoo no cobra extra; Meta cobra cada mensaje, unos céntimos
- Centralita VoIP: llamadas desde el sistema y registradas en la ficha
- Campañas de Meta conectadas al CRM: cada lead de tus anuncios entra solo
- Email marketing y encuestas después de cada consulta
- Web de la clínica pensada para reservar cita
- Eventos y charlas con inscripción, cobro y entrada con QR
- Pagos online y señal en la reserva
Cada ampliación se presupuesta tras la llamada de orientación o el diagnóstico, con su precio cerrado antes de empezar.
Formación personalizada y acompañamiento
Las formaciones son personalizadas: te enseñamos a usar el sistema con los casos de tu clínica y tu forma de trabajar, y te acompañamos hasta que el sistema funciona solo.
El pack incluye unas formaciones ya fijadas: las estándar de uso de los módulos del pack que contratas. No es una consultoría ilimitada. Si después necesitas más formación o más soporte, va aparte.
Las tareas del día a día las haces tú
Empezamos con tus datos: hacemos la importación inicial de los datos maestros desde tus sistemas anteriores (pacientes, proveedores, productos o servicios y tarifas) y te dejamos trabajando con ellos.
A partir de ahí, los cambios y actualizaciones los hace tu equipo: altas y bajas de empleados y usuarios, productos, tarifas o inventario. Te enseñamos a hacerlos en las formaciones y te ayudamos con cualquier duda o error. Así tu clínica es autónoma y tiene el control de arriba abajo.
Un precio que conoces antes de empezar
Lo que pagas una vez y lo que pagas cada mes.
Pago único
+ IVA
Implantación estándar del vertical de clínicas para equipos de hasta 8 personas. A partir de ahí, o si necesitas algo fuera del estándar, el precio se ajusta a lo que tu clínica necesita y te lo damos cerrado antes de firmar.
Cada mes · ejemplo para 5 personas
| Concepto | Primer año | Después |
|---|---|---|
| Licencias Odoo (5 usuarios) | 114,50 € | 139,50 € |
| Servidor propio u Odoo.sh, a elegir (aprox.) | 80,00 € | 80,00 € |
| Total sin IVA, aprox. | 194,50 € | 219,50 € |
Licencias: 22,90 € por usuario y mes el primer año y 27,90 € después, con pago anual, directamente a Odoo. Tarifas de Odoo para España a octubre de 2026. El servidor es una cifra aproximada: depende de la opción que elijas y de los recursos que necesite tu clínica.
Servidor propio u Odoo.sh
El vertical de clínicas lleva módulos nuestros, y eso exige el plan Personalizado de Odoo fuera de Odoo Online. Tienes dos opciones, a elegir: nuestro servidor en la Unión Europea, con entorno de pruebas aparte y copias diarias recuperables hasta 15 días atrás, u Odoo.sh, la plataforma de Odoo. Desde 80 € al mes, en función de los requerimientos de cada clínica.
Correo sin límites cortos
Con nuestro servidor, el correo va ampliado: tus recordatorios no chocan con el tope estándar de 400 correos al día de Odoo.
Soporte, si lo quieres
Opcional, desde 200 € + IVA al mes, según los módulos, las funcionalidades y los usuarios de tu clínica. Si prefieres no tenerlo, cuando necesites algo lo resolvemos con una bolsa de horas o te facturamos ese servicio puntual.
¿Quieres el desglose completo, la actualización de versiones y el coste a tres años? Está en cuánto cuesta Odoo.
Lo que no te vamos a vender
Desarrollos a medida que no necesitas.
Cada desarrollo a medida se paga hoy y se vuelve a pagar en cada actualización de versión. Por eso hacemos el mínimo imprescindible. Los flujos del sistema siguen estándares de gestión que funcionan en miles de empresas.
Cuando tu clínica hace algo distinto al estándar, nuestra primera pregunta no es «¿cómo lo programamos?». Es «¿por qué lo hacéis así?». Muchas veces la respuesta es «porque el programa anterior nos obligaba», y lo bueno entonces es soltarlo.
Por qué Nexta DS
Lo hemos hecho antes. En una clínica de verdad.
Odoo Silver Partner
Implantamos Odoo cada día desde Vila-real para empresas de toda España.
Vertical propio
Los módulos de clínica los hemos desarrollado nosotros. Los conocemos por dentro y los adaptamos a tu especialidad.
Te decimos si no encaja
Si con tus números no compensa, te lo diremos en la llamada. Preferimos eso a un cliente descontento.
Cómo empezamos
Cuatro pasos y ninguna sorpresa.
Rellenas el formulario
Seis preguntas cerradas, dos minutos. Así llegamos a la llamada sabiendo cómo trabajáis.
Llamada de orientación gratuita
Por teléfono o videollamada, como prefieras. Cifras reales y una opinión honesta sobre si te encaja.
Te enviamos un resumen por escrito
Lo que nos has contado, lo que resolvería y lo que costaría. Es tuyo, aunque no trabajes con nosotros.
Propuesta cerrada e implantación
Hasta 8 personas con el estándar, propuesta directa. Si tu clínica es mayor o necesita algo especial, primero un diagnóstico de 600 € que se descuenta íntegro de la implantación.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta cualquier clínica.
¿Dónde están los datos de mis pacientes y quién los ve?
En el servidor que elijas, el nuestro en la Unión Europea u Odoo.sh, con copias diarias. Cada persona del equipo ve lo que su perfil le permite: recepción no necesita leer una historia clínica. Tu clínica es responsable de los datos. Con nosotros firmas el contrato de implantación del software y el contrato de encargado del tratamiento.
¿Cuántos usuarios necesito? ¿Cada especialista necesita el suyo?
Sí: cada especialista que atiende pacientes necesita su propio usuario, igual que recepción y administración. Sin usuario no se puede abrir la ficha de un paciente ni escribir en su historia clínica, y los usuarios no se pueden compartir: cada anotación tiene que quedar a nombre del profesional que la hace.
| Lo que hace cada persona | Con usuario | Sin usuario |
|---|---|---|
| Abrir la ficha del paciente | Sí | No |
| Escribir la historia clínica de cada visita | Sí | No |
| Enviar consentimientos para firmar | Sí | No |
| Gestionar su agenda y sus citas | Sí | No |
| Cobrar y facturar la sesión | Sí | No |
Para calcularlo, cuenta las personas que trabajan en el sistema: recepción, administración y cada especialista. En la llamada de orientación lo repasamos contigo.
¿Sirve para mi especialidad?
Sí, si trabajas con citas, historia por visita y facturación por sesión: fisioterapia, psicología, dental, estética, podología, nutrición o centros con varios especialistas. Los campos de la historia se adaptan a lo que anota tu especialidad.
Tengo un programa de radiología u odontograma. ¿Lo pierdo?
No. Tus equipos siguen generando sus archivos como hoy. Organizamos la carpeta donde los dejan y los enlazamos a la ficha de cada paciente, para consultarlos desde ahí sin cargar el sistema.
¿Me pasáis los pacientes de mi programa actual?
Sí. Hacemos la importación inicial de tus datos maestros (pacientes, proveedores, productos o servicios y tarifas) desde tu programa anterior y te dejamos trabajando con ellos. Los cambios posteriores los hace tu equipo, que aprende a hacerlos en la formación, con nuestro apoyo ante cualquier duda o error. Si quieres traer también historias clínicas antiguas, lo valoramos en la llamada de orientación.
¿La formación es ilimitada?
No. El pack incluye las formaciones estándar de uso de los módulos que contratas, personalizadas para tu equipo, y te acompañamos hasta que el sistema funciona solo. Si después necesitas más formación o soporte, se presupuesta aparte.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de tu equipo y de lo que traigas del programa anterior. Te damos la fecha cerrada en la propuesta, antes de firmar.
¿Y Verifactu y la factura electrónica?
Odoo ya está adaptado a la normativa española de facturación, Verifactu incluido. Cuando la obligación te alcance, solo hay que activarla: no cambias de programa ni de forma de trabajar.
¿Cuánto cuesta el WhatsApp?
Odoo no cobra nada extra por usarlo. Hace falta una cuenta de WhatsApp Business Platform y Meta cobra cada mensaje, unos céntimos. La integración y la configuración se presupuestan aparte del pack.
¿Por qué no puedo usar Odoo Online, que es más barato?
Porque el vertical de clínicas lleva módulos propios, y esos módulos no se pueden instalar en Odoo Online. Necesitan el plan Personalizado y un servidor: el nuestro u Odoo.sh, a elegir, desde 80 € al mes.
Soy un profesional solo. ¿Me sirve?
El pack está pensado para clínicas con equipo. Si trabajas solo, escríbenos igualmente y te diremos con franqueza si te compensa.
¿Y si la clínica crece?
Añades usuarios y ampliaciones cuando las necesites. Por encima de 8 personas el precio de implantación se ajusta a lo que haga falta.
Llamada de orientación gratuita
Cuéntanos cómo trabajáis y te llamamos.
Dos minutos. En la llamada te damos cifras reales y una opinión honesta.
Usamos tus datos solo para preparar y hacer la llamada. Más información en la política de privacidad.
Tu clínica, en orden. De la reserva al cobro.
Implantación desde 3.000 € y una cuota mensual que conoces desde el primer día.
Pide tu llamada de orientación Escríbenos por WhatsApp
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